プライバシーポリシー

株式会社プロモーション・ストラテジー・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するプロモーション・ストラテジー関連サービス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、採用応募者その他当社に関係する方々の個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に保護することを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、株式会社プロモーション・ストラテジー・ジャパンにおける個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社プロモーション・ストラテジー・ジャパン

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目17-11 ミナミビル3F

電話番号：+81 3-6427-5834

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い方法

当社は、本サービスの提供、運営、改善、営業活動、採用活動その他の目的のため、以下の情報を取得し、適法かつ公正な手段により取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 生年月日、性別、国籍、職歴、学歴、資格等のプロフィール情報
• お問い合わせ内容、商談履歴、アンケート回答、キャンペーン参加情報
• 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
• アクセスログ、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、位置情報の一部
• 採用応募に関する情報、履歴書、職務経歴書、面接評価等
• その他、当社が本サービスの提供または運営上必要と判断して取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で適切な方法により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
• お問い合わせ、依頼、見積り、契約、請求、決済、アフターサポートへの対応のため
• マーケティング、プロモーション、広告配信、分析、効果測定のため
• セミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等の案内・運営のため
• 取引先との連絡、商談、業務委託、受発注管理のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 不正アクセス、不正利用、詐欺、権利侵害等の防止・調査のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使および義務履行のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護法その他適用法令に基づき、以下の法的根拠・要件を満たす範囲で適切に取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

なお、当社は、個人関連情報を第三者から取得し、個人データとして取得する場合には、法令に従い適切な確認を行います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
• 事業承継に伴って個人データが提供される場合
• 個人情報保護法に基づく共同利用を行う場合

当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を適切に公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、広告配信、業務管理等のため、外国にある事業者が提供するサービスを利用することがあります。その際、個人データが当該外国に移転またはアクセスされる場合があります。

当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法に基づき、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、法令に従い適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限り保有し、保存期間経過後、または保有の必要性がなくなった場合には、速やかに削除または匿名化します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・請求・支払関連情報：法令で定められた期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的に必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ確認・分析に必要な期間

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求
• 処理への異議申立てに相当する請求

なお、これらの請求に対しては、法令上対応義務がない場合、または本人確認ができない場合、当社は対応をお断りすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が当社による個人情報の取扱いについて同意された場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。法令に従い、適切かつ迅速に対応します。

窓口メールアドレス：[email protected]

窓口電話番号：+81 3-6427-5834

郵送先：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目17-11 ミナミビル3F 株式会社プロモーション・ストラテジー・ジャパン 個人情報相談窓口

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的相談窓口の利用が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 不正アクセス監視、ログ管理、脆弱性対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、本人および個人情報保護委員会等への通知・報告を含む必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社プロモーション・ストラテジー・ジャパン

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目17-11 ミナミビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

制定日：2026年7月17日